Weryfikacja

Projekty zgłoszone do Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego przechodzą kolejne etapy weryfikacji. Pomysły trafiają do właściwych merytorycznie jednostek miejskich, których pracownicy szczegółowo oceniają możliwość ich realizacji. Następnie projekty podlegają weryfikacji w Radzie ds. Budżetu Obywatelskiego oraz na wypadek odwołania od decyzji Rady w Komisji Odwoławczej.

Etap I. Weryfikacja formalna
Weryfikację formalną projektów przeprowadza Biuro Dialogu Obywatelskiego w Urzędzie Miasta, które sprawdza poprawność wniosków pod względem:

• sposobu i terminu złożenia projektu,

• poprawności i kompletności dokumentów,

• poprawnego podania lokalizacji,

• przyporządkowania do kategorii: Zielonego SBO lub lokalnego pod względem zgodności lokalizacji i puli środków,

• udzielenia wymaganych zgód i oświadczeń,

• zgodności z zasadami ogólnodostępności dla mieszkańców.

Etap II. Weryfikacja merytoryczna
Weryfikacja merytoryczna ma na celu sprawdzenie możliwości realizacyjne projektów. To moment, w którym możliwe są zmiany, doprecyzowanie treści wniosków oraz kosztorysów. Projekty są poddawane szczegółowej analizie a wszelkie konieczne zmiany konsultowane z autorami.

Jednostki miejskie opiniują wnioski według kryteriów merytorycznych m.in.:

• zgodności z obowiązującymi przepisami prawa,
  
• możliwości realizacji we wskazanej lokalizacji,
  
• możliwości realizacji w określonym czasie,
  
• zgodności z kompetencjami miasta,
  
• kosztów realizacji pomysłu,
  
• zgodności ze strategiami i programami miasta,
  
• zgodności z zasadami ogólnodostępności dla mieszkańców,
  
• zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Etap III. Weryfikacja w Radzie ds Budżetu Obywatelskiego i Komisji Odwoławczej
Po ocenie formalnej i merytorycznej, projekty mieszkańców są przekazane Radzie i Komisji. Ich zadaniem jest zbadanie, czy weryfikacja przebiegła prawidłowo.

Zadaniem Rady jest przygotowanie i zatwierdzenie listy do głoswania na której znajdują się projekty Zielonego SBO i lokalne, w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną jednostek miejskich. Radę ds. Budżetu Obywatelskiego tworzą przedstawiciele mieszkańców Szczecina, organizacji pozarządowych, Rad Osiedli Miasta Szczecin, jednostek miejskich.

Zadaniem Komisji jest rozpatrywanie odwołań autorów projektów od decyzji Rady o niedopuszczeniu projektu pod głosowanie przez mieszkańców. Komisja Odwoławcza podejmuje decyzję o skierowaniu projektu na listę do głosowania, bądź decyduje o ostatecznym odrzuceniu projektu.W jej skład wchodzą przedstawiciele Komisji ds. Skarg, Wniosków i Petycji Rady Miasta Szczecin oraz autorzy zwycięskich projektów SBO z poprzednich edycji.